企业备用金与员工借款的财税管理
潮州的老板给财务、业务员设了备用金，员工出差也常借款。可这笔钱怎么管、怎么入账、久借不还有什么后果，很多人没理清。下面讲清。
一、备用金管理
- 定额备用金按限额借支、定期报销补足。
- 非定额按需借、凭票冲账。
- 设立明细账、定期盘点。
二、员工借款
- 借款走对公、写借据、限定用途期限。
- 报销时冲抵借款。
- 年末未还可能涉个税。
三、税务风险
- 股东借款年度终了未还视同分红。
- 员工借款用于消费超期要代扣个税。
- 公款私用易被认定抽逃。
四、潮州现实
小微企业备用金随意支取、年底挂账多。建议定制度、限额度、勤清账。
五、建议
备用金定额管理、借款限期归还。年底清零或结清，避免个税风险。
潮州未来财税建议：备用金定额管理、定期盘点，员工借款写借据限用途。股东借款年度终了未还视同分红缴20%个税，员工消费借款超期要代扣。年底清账清零，公私分明才稳妥。
本文由潮州未来财税（潮州未来企业管理有限公司）整理发布，专注潮州及潮汕地区工商财税服务，咨询热线 130 2678 1316，转载请保留出处。