汕头企业数电票(全电发票)开具、接收与归档实操
汕头的老板切到数电票(全面数字化电子发票)后,老习惯得改:不用盘、不领纸票,但归档要看原件。下面结合实操讲清。
一、开票实操
- 电子税务局进数电票模块,填购方和商品,系统带税额。
- 授信额度动态给,大单前看剩余,别卡在提交。
- 开完推送到对方税务账户,或下载文件给客户。
二、收票实操
- 受票方在税务账户收,或扫对方推送链接。
- 下载 XML/OFD 原件,PDF 仅参考,不作为归档原件。
- 全国查验平台核真伪,别只看截图。
三、红冲实操
- 开错、退货走红冲,不再回收原纸票。
- 已认证由购买方发起,未认证由销售方发起。
- 红冲依据(退货单、协议)留档。
四、归档与额度
- 数电票以 XML/OFD 原件入会计档案,保存期同纸质票。
- 额度不足依规申请调增,附业务证明。
- 潮南内衣、澄海玩具开票量大,归档自动化更稳。
五、常见误区
误区:PDF 就是原件——归档要 XML/OFD;误区:数电票不用管额度——大单仍受授信限;误区:红冲随便开——看认证状态。
潮州未来财税建议:汕头企业数电票切到"原件归档+额度预看"。开票量大用批量工具,红冲留依据。别把 PDF 当原件,核查要看源文件。
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